Inventaarion merkitys: Viisi syytä, miksi kaikki yritykset tarvitsevat säännöllisiä inventointeja
Olet ehkä lykännyt ensimmäistä inventaariosi tekemistä tai jopa miettinyt, tarvitsetko sitä lainkaan. Toivottavasti tämä artikkeli motivoi sinua pohtimaan asiaa. Olipa yrityksesi suuri tai pieni tahansa, säännöllinen inventointi kannattaa. Kun teet säännöllisesti inventaarion ja saat tietoa myymäläsi tai varastosi tilasta, voit löytää uusia tapoja parantaa varastonhallintaa, vähentää tappioita ja kasvattaa voittoja. Anna meidän vakuuttaa sinut siitä, miksi inventaario on olennainen osa liiketoimintaa.
Mitä on inventaario vähittäiskaupassa?
Vähittäiskaupassa inventoinnilla tarkoitetaan myymälässä tai varastossa olevan varaston fyysistä laskemista ja tarkistamista. Siinä tarkastetaan todelliset varastossa olevat määrät ja kirjatut varastotasot. Tämä auttaa yrityksiä ymmärtämään, mitä tuotteita niillä todella on, mitä saattaa puuttua ja mitä on täydennettävä.
Inventointitiheys vaihtelee yritystyypin ja operatiivisten tarpeiden mukaan. Jotkin yritykset tekevät inventaarion mieluummin vuosittain tai puolivuosittain, toiset taas neljännesvuosittain tai kuukausittain.
Kirjattujen ja todellisten varastotasojen väliset erot voivat paljastaa useita ongelmia aina varkauksista ja vahingoista varastojen huonoon hallintaan tai toimitusvirheisiin asti. Säännöllisten inventaarioiden avulla voit puuttua näihin ongelmiin nopeasti ja ottaa käyttöön parempia prosesseja, mikä johtaa älykkäämpiin varastopäätöksiin ja kannattavuuden parantamiseen.
Viisi syytä, miksi kaikki yritykset tarvitsevat säännöllisiä inventointeja
1. Varkauksien paljastaminen ja varastojen vajavuuden tunnistaminen
Todellisuudessa vähittäiskaupassa voi tapahtua ja tapahtuukin varkauksia, sekä sisäisiä että ulkoisia. Inventaariossasi olevat erot voivat korostaa turvallisuustarkastuksen tarvetta tai ehkäistä työntekijöiden varkauksia. Säännöllinen inventaario voi myös paljastaa ongelmia, kuten vahingoittuneet varastot, käsittelemättömät tilaukset tai tehottomat varastonvalvontakäytännöt.
2. Varmistetaan, että liiketoiminnan tavoitteet saavutetaan
Varastopoikkeamat eivät vaikuta vain varastoon, ne vaikuttavat myös taloudelliseen raportointiin. Kun havaitset poikkeamat varhaisessa vaiheessa inventaarioiden avulla, voit ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin ennen kuin se vaikuttaa loppuvuoden kirjanpitoon.
3. Tuotteen myytävyyden määrittäminen
Inventaario antaa arvokasta tietoa tuotteiden myytävyydestä. Jos tietyt tuotteet pysyvät hyllyssä pitkään, ne eivät ehkä myy kovin hyvin, jolloin sinun kannattaa harkita hinnanalennusta tai tuotteen uudelleensijoittelua. Jos taas varastossa on odotettua vähemmän tuotteita, se voi tarkoittaa, että tuote on suosittu ja kysytty.
4. Tehosta varastotilausprosessiasi
Perusteellinen inventaario tuo esiin odottamattomat puutteet, jolloin myydyimmät tuotteet voidaan tilata ajoissa uudelleen. Se voi myös paljastaa esimerkiksi toimittamattomia tavaroita tai vaurioituneita kuormalavoja, joiden oletit olevan saatavilla. Tämä parantaa varastokirjanpidon ja täydennysjaksojen tarkkuutta.
5. Vahvista hinnoittelustrategioitasi
Inventaariota tekevät työntekijämme valaisevat myyntitietojasi ja tuotteiden kannattavuutta. Tunnistamalla nopeasti liikkuvat tuotteet verrattuna hyllyllä pölyttyviin tuotteisiin voit tarkentaa hinnoittelustrategiaasi, jotta voit kasvattaa katteita ja vähentää arvonalennuksia. Se on täydellinen tilaisuus arvioida uudelleen taloudellista lähestymistapaa ja tehdä tietoon perustuvia hinnoittelupäätöksiä.
Yhteenvetona:
Inventaario on muutakin kuin ”pakollinen paha”. Se on strateginen työkalu jokaiselle vähittäiskaupalle. Säännölliset inventaariot auttavat tunnistamaan riskejä, paljastamaan mahdollisuuksia ja parantamaan yleistä tehokkuutta ja kannattavuutta.
Älä viivyttele, tee inventoinnista säännöllinen osa vähittäiskaupan menestysstrategiaasi.