Tietosuojakäytäntö

RGIS kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut suojelemaan sitä. Tietosuojakäytäntömme selittää, miten käytämme sinusta keräämiämme henkilötietoja.

• Yleistä
• Mitä henkilötietoja keräämme?
• Miten käytämme henkilötietojasi?
• Hallinta- ja valintamahdollisuutesi
• Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?
• Miten suojaamme henkilötietojasi?
• Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
• Lasten yksityisyyden suojaa koskevat vaatimukset
• Muutokset tietosuojakäytäntöömme
• Kuinka ottaa meihin yhteyttä

Rgis.fn- ja rgis.fn/careers-sivustojen (joihin tässä käytännössämme viitataan nimellä ”verkkosivustomme”) rekisterinpitäjä on RGIS Inventory Specialists Limited, 300 Trinity Park Bickenhill Lane, Birmingham B37 7ES, Yhdistynyt kuningaskunta (joihin tässä käytännössämme viitataan nimellä ”RGIS” tai ”me”).

RGIS on osa RGIS Groupia, johon kuuluu RGIS International Holdings LLC, emoyhtiömme Yhdysvalloissa.

Keräämme henkilökohtaisia tietoja, jotka jaat kanssamme, kun rekisteröidyt, otat meihin yhteyttä tai olet kanssamme vuorovaikutuksessa verkkosivustomme, sähköpostin, puhelimen tai muunlaisen yhteydenoton kautta.

Kun haet työpaikkaa, vaadimme hakijoita rekisteröitymään ja antamaan meille seuraavat yhteystiedot:

• Nimi,
• Sukupuoli,
• Yhteystiedot, mukaan lukien sähköpostiosoite,
• Rekrytointiprosessien kannalta olennaiset tiedot.

Saatamme myös pyytää lisätietoja rekrytointiprosessin helpottamiseksi ja siinä tapauksessa, että sinulle tarjotaan työtä.

Voit päättää olla antamatta tiettyjä tietoja tai pyytää, että aiemmin antamasi tiedot poistetaan. Jos teet niin, et ehkä pysty hyödyntämään täysimääräisesti uramahdollisuuksiasi RGIS:illä etkä voi viedä hakemustasi eteenpäin.

Kun pyydät tietoja tuotteistamme ja palveluistamme, voit antaa meille seuraavat tiedot:

• Nimi,
• Sukupuoli,
• Yhteystiedot, mukaan lukien sähköpostiosoite,
• Asiakaskyselyihin ja/tai tarjouksiin liittyvät tiedot.

Kun käytät verkkosivustojamme, saatamme käyttää myös evästeiden keräämiä tietoja.

Jotkin RGIS:illä käyttämämme evästeet keräävät sinusta henkilökohtaisia tietoja. Kaikkia kerättyjä henkilötietoja käytetään tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Jatkamalla verkkosivustojemme käyttöä hyväksyt, että laitteellesi voidaan asettaa evästeitä.

Lisätietoja muun muassa käyttämistämme evästetyypeistä ja siitä, miten voit hallita verkkosivustoillamme olevia evästeitä, saat evästekäytännöstämme.

Käytämme kanssamme jakamiasi henkilötietoja seuraavilla tavoilla:

• voimme lähettää sinulle tietoja, joiden uskomme voivan kiinnostaa sinua, jos ilmoitat haluavasi vastaanottaa markkinointimateriaalia tai muuta vastaavaa viestintää, tai rekrytointi- ja valintatarkoituksiin.

Annamme sinun hallita sinusta keräämiämme henkilötietoja, jotta voimme varmistaa, että ne ovat tarkkoja ja vastaavat mieltymyksiäsi.

Jos jokin RGIS:lle antamasi tieto muuttuu, voit päivittää, muuttaa tai poistaa tietoja kirjautumalla tilillesi tai pyytämällä sitä meiltä lähettämällä pyynnön osoitteeseen privacy@rgis.com.

Sinulla on oikeus tutustua hallussamme oleviin sinua koskeviin henkilötietoihin sekä päivittää ja muuttaa niitä. Voit myös pyytää meitä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot tai rajoittamaan niiden käyttöä.

Jos haluat tarkastella, päivittää tai muuttaa henkilötietojasi tai jos haluat, että poistamme hallussamme olevat henkilötietosi tai rajoitamme niiden käyttöä, lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy@rgis.com.

Emme peri sinulta maksua henkilötietojesi katsomisesta, päivittämisestä, muuttamisesta tai poistamisesta, paitsi jos pyyntösi ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti niiden toistuvan luonteen vuoksi. Tässä tapauksessa voimme joko periä sinulta kohtuullisen maksun, jossa otetaan huomioon tietojen tai viestinnän toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset, tai kieltäytyä toteuttamasta pyyntöä.

Pyrkiessämme jatkuvasti ymmärtämään paremmin käyttäjiämme ja asiakkaitamme saatamme analysoida henkilökohtaisia tietojasi kootusti ja anonyymisti, jotta voimme käyttää, ylläpitää, hallita ja parantaa verkkosivustojamme. Näistä kootuista tiedoista ei voi tunnistaa sinua henkilökohtaisesti.

Saatamme jakaa näitä koottuja tietoja tytäryhtiöidemme, edustajiemme, mainostajien ja liikekumppaneidemme kanssa. Voimme myös luovuttaa yhteenlaskettuja käyttäjätilastoja kuvaillaksemme tuotteitamme, palveluitamme ja verkkosivustojamme nykyisille ja mahdollisille liikekumppaneillemme sekä muille kolmansille osapuolille muihin laillisiin tarkoituksiin.

Saatamme palkata muita yrityksiä ja henkilöitä suorittamaan toimintoja puolestamme. Esimerkkeinä voidaan mainita verkkopalvelujen, tietoteknisen tuen ja asiakaspalvelun tarjoaminen. Näillä muilla yrityksillä on pääsy tietoihin vain siinä määrin kuin on tarpeen niiden tehtävien suorittamiseksi ja lain sallimissa rajoissa.

Saatamme jakaa tietojasi osittain tai kokonaan emoyhtiöidemme, tytäryhtiöidemme, yhteisyritysten tai muiden kanssamme yhteisen määräysvallan alaisuudessa olevien yritysten kanssa.

Kehittäessämme liiketoimintaamme saatamme myydä tai ostaa liiketoimintoja tai omaisuutta. Jos yritys myydään, yhdistetään, organisoidaan uudelleen, sen omaisuutta myydään, puretaan tai jotakin vastaava tapahtuma, tiedot voivat olla osa siirrettyä omaisuutta. Sinulle ilmoitetaan sähköpostitse ja/tai verkkosivustoillamme näkyvällä ilmoituksella kaikista henkilötietojesi omistajuuden tai käytön muutoksista sekä kaikista henkilötietojasi koskevista valinnoista, joita sinulla voi olla.

Lain sallimissa rajoissa voimme myös luovuttaa tietoja, kun laki, tuomioistuimen määräys tai muu hallituksen tai lainvalvontaviranomaisen tai sääntelyelimen määräys sitä vaatii, tai kun uskomme, että tietojen luovuttaminen on välttämätöntä tai suositeltavaa, esimerkiksi oikeuksien, omaisuuden tai oman turvallisuutesi suojelemiseksi, RGIS:n tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi tai petosten tutkimiseksi.

Muille kolmansille osapuolille, jos olet antanut siihen etukäteen suostumuksesi.

Toteutamme asianmukaiset kohtuulliset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi katoamiselta, väärinkäytöltä, luvattomalta käytöltä, paljastamiselta, muuttamiselta tai tuhoamiselta.

Sinun on kuitenkin ymmärrettävä, että mikään turvajärjestelmä ei ole läpäisemätön, eikä Internet ole turvallinen järjestelmä. Näin ollen emme voi taata tietokantojemme tai niiden kolmansien osapuolten tietokantojen turvallisuutta, joiden kanssa saatamme jakaa tällaisia tietoja, emmekä voi taata, että antamiasi tietoja ei kaapata, kun niitä siirretään Internetin kautta.

Erityisesti meille lähetetyt sähköpostiviestit eivät välttämättä ole turvallisia, ja sinun tulisi olla erityisen varovainen sen suhteen, mitä tietoja lähetät tällaisissa sähköpostiviesteissä. Jos sinulla on kysyttävää verkkosivustomme turvallisuudesta, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@rgis.com.

Jos henkilötietoja siirretään ETA:n ulkopuolella sijaitsevaan maahan, henkilötietojen suojaus- ja turvatoimenpiteet toteutetaan
seuraavalla tavalla.

Privacy Shield -sertifikaatti EU:n ja Yhdysvaltojen välillä

RGIS noudattaa erityisesti tietosuojasääntöjä ja -määräyksiä kaikkialla Irlannissa ja Euroopassa.

Liiketoimintamme kansainvälisen luonteen vuoksi joitakin tietoja saatetaan käsitellä Irlannin ulkopuolella. Voit kuitenkin olla varma, että kaikkiin sinulta saatuihin henkilötietoihin, jotka luovutetaan Yhdysvalloissa sijaitsevalle emoyhtiöllemme, sovelletaan EU:n ja Yhdysvaltojen välisen Privacy Shield -järjestelyn sääntöjä ja määräyksiä, jotka Yhdysvaltojen kauppaministeriö ja Euroopan komissio ovat hyväksyneet.

Privacy Shield -järjestelyn mukaisesti vastaanotettujen tai siirrettyjen henkilötietojen osalta RGIS kuuluu Yhdysvaltojen sääntelyvallan piiriin. Liittovaltion kauppakomissio. Tietyissä tilanteissa RGIS voi joutua luovuttamaan henkilötietoja vastauksena viranomaisten laillisiin pyyntöihin, mukaan lukien kansallisen turvallisuuden tai lainvalvonnan vaatimusten täyttäminen.

Jos haluat lisätietoja Privacy Shield -järjestelystä, tutustu Yhdysvaltain kauppaministeriön Privacy Shield -luetteloon osoitteessa https://www.privacyshield.gov/list.

Vakiosopimuslausekkeet

Aina kun henkilötietojasi siirretään ETA:n ulkopuolelle, se perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin, jotta voidaan sopimuksin varmistaa, että henkilötietojasi koskee ETA:ssa sovellettava tietosuojan taso.

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen, jotta voimme käyttää niitä tässä tietosuojakäytännössä mainittuihin tarkoituksiin, ja niin kauan kuin laki velvoittaa meitä säilyttämään ne.

Tarkoituksenamme ei ole, että alle 13-vuotiaat käyttäisivät verkkosivustojamme tai palveluitamme. Jos olet vanhempi tai huoltaja ja uskot, että olemme saattaneet kerätä tietoja lapsesta, ota yhteyttä osoitteeseen privacy@rgis.com

Tarkistamme ja päivitämme tätä tietosuojakäytäntöä tarvittaessa ja merkitsemme sen viimeisimmän päivityksen päivämäärän alle.

Jos muutamme tietosuojakäytäntöämme, ilmoitamme muutosten yksityiskohdista verkkosivuillamme. Jos meillä on sähköpostiosoitteesi, saatamme myös lähettää sinulle sähköpostitse tietoa näistä muutoksista. Tarvittaessa pyydämme sinua myös vahvistamaan, että olet tyytyväinen näihin muutoksiin.

Me seisomme tekemiemme sitoumusten takana. Emme koskaan muuta käytäntöjämme ja toimintatapojamme tavalla, joka heikentäisi jo hallussamme olevien henkilötietojesi suojaa ilman suostumustasi.

Tämä tietosuojakäytäntö tarkistettiin ja päivitettiin viimeksi lokakuussa 2019.

Jos sinulla on kysymyksiä, kommentteja tai huolenaiheita tai haluat tehdä valituksen siitä, miten käytämme hallussamme olevia henkilötietojasi, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen privacy@rgis.com.

Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme keskusteltuasi kanssamme, voit ottaa yhteyttä oman maasi viranomaiseen, joka on vastuussa henkilötietojen käyttöä koskevien valitusten käsittelystä.